MARS WEB

Merupakan sebuah Aplikasi Manajemen Aset yang bebbasis Website yang diperuntukan Rumah Sakit yang befungsi untuk Mengelola Aset dan sebagai Sarana Pendukung Program Inspection Preventive Maintanance yang mengacu pada MFK 8/KARS 2012/JCI.

Manajemen IPM

Inspeksi Preventive Maintenance merupakan sebuah program pengelolaan peralatan kesehatan yang meliputi :

  • Maintenance
  • Service
  • Kalibrasi
  • Training

Pengelolaan program tersebut adalah berupa penjadwalan program-program yang di rencanakan secara Rutin atau Non Rutin yang tersistem berupa reminder jadwal-jadwal kegiatan, remider tersebut dalam bentuk tabel list jadwal, pesan notifikasi dan email notifikasi.

Pengajuan jadwal kegiatan Work Order dapat dilakukan oleh divisi IPSRS ataupun masing-masing user accout yang telah diberikan lisensi. Tim IPSRS merespon pengajuan Work Order dengan melaporkan hasil kegiatan ke dalam Lembar Kerja. Hasil dari kegiatan IPM yg di input di dalam LK, secara otomatis tersimpan ke dalam Riwayat Peralatan.

Manajemen Inventory

Permasalahan yang sering timbul dalam pengelolaan aset adalah peralatan tidak terdata secara baik, tidak terintegrasi nya data antar departement, data peralatan yang berulang, tidak terdata kondisi peralatan, tidak terdata status kalibrasi, riwayat peralatan tidak terdata dengan baik, tidak terdata nya biaya-biaya yg telah dikeluarkan selama masa operasi, tidak diketahui prediksi nilai aset, serta tidak diketahuinya total aset yang dimiliki.

Untuk itu diperlukan sebuah system yang mampu mempermudah sebuah institusi dalam melakukan pengelolaan aset nya. MARS mampu mengatasi semua permasalahan tersebut.

Riwayat Peralatan

Salah satu feature utama dari Manajemen Asset Rumah Sakit yaitu adanya laporan Riwayat Peralatan yang menyajikan seluruh informasi seperti :

  • kegiatan Preventive Maintenance
  • kegiatan Kalibrasi
  • kegiatan Service
  • kegiatan Training
  • penggantian part/ asessoris

Riwayat Peralatan ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan perlu tidak nya dilakuakn penambahan aset peralatan, perlu tidaknya dilakukan perbaikan kembali atau sebagai bahan acuan untuk pmelakukan penggantian/ penghapusan peralatan tersebut.

Expense / Cost

Dalam pengelolaan Aset tentu tidak sedikit biaya yang dikeluarkan selama masa operasi peralatan tersebut, baik itu biaya maintenance, biaya service, biaya kalibrasi, biaya penggantian part dan asessoris, dengan metode konvensional selama ini tentunya juga sering sekali tidak tercatat secara baik.

MARS memiliki solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut, MARS memiliki feature perekaman dan pencatatan secara akurat pengeluaran-pengeluaran biaya yang dikeluarkan untuk setiap peralatan selama masa operasi peralatan tersebut.

Dokumen

Dalam pengelolaan Asset baik itu dalam hal Maintenance, Service, Kalibrasi, Inventory Peralatan, Inventory Part dan Assesoris, Pengeluaran biaya-biaya selama peralatan beroperasi, sampai dengan dokumen teknis peralatan seperti Service Manual, User Manual,

COO merupakan syarat mutlah yang harus terdokumentasi dengan baik, Manajemen Asset Rumah Sakit tentunya menyediakan fasilitas feature Manajemen Dokumen, yang dapat di akses kapan pun dan di cetak kapan saja.

General Report

MARS juga memberikan fasilitas General Report dengan Template sederhana dengan output file microsoft word guna memudahkan dalam pengeditan, namun data-data yang di butuhkan telah di dapatkan.

General Report ini menyajikan beberapa data penting yang diperlukan dalam pelaporan, juga dapat kita tentukan periode waktu yang akan di tampilkan di dalam Laporan ini.

Beberapa data yang di tampilkan di dalam Laporan ini adalah Total Kegiatan IPM (di dalamnya ada Preventive Maintenance, Service, Kalibrasi dan Training), Informasi Status Work Order (Waiing for Approval, Approved, on Progress dan Finish), informasi Expense (Service, Kalibrasi dan Part/ Asessoris), Total Asset yang dimiliki oleh Rumah Sakit)